Nouvelle procédure de déclaration des événements
Description: La déclaration et la demande d’autorisation s’effectuent exclusivement via un formulaire en ligne
La Ville de Rochefort informe ses citoyens et les organisateurs d’événements qu’une nouvelle procédure de déclaration et de demande d’autorisation, entièrement digitalisée, débute à partir de ce 3 avril 2026.
Conformément aux dispositions en vigueur, tout événement organisé sur le territoire communal doit être déclaré au minimum 60 jours avant sa tenue.
Désormais, cette démarche s’effectuera exclusivement via un formulaire en ligne, lequel remplace définitivement la version papier.
Une procédure modernisée
Le traitement des demandes sera assuré conjointement par :
- L’organisateur,
- Le service en charge des événements de la Ville,
- Le Bourgmestre chargé de délivrer l’autorisation, de l’accorder sous conditions, ou de la refuser.
Les services de secours et de sécurité disposeront également d’un accès direct aux dossiers afin de formuler un avis lorsque nécessaire. Cette centralisation garantit une coordination renforcée entre tous les acteurs impliqués dans la sécurité.
Un formulaire unique et dynamique
Les organisateurs sont invités à introduire leurs déclarations via la plateforme dédiée :
👉 https://geps-citoyens.gigwal.org/
Après enregistrement (création d’un compte lors de la première utilisation), l’utilisateur est automatiquement orienté vers un formulaire dynamique adapté à la nature de l’événement.
En fonction des réponses fournies, le système indiquera :
- si une demande d’autorisation est nécessaire,
- si une simple déclaration suffit,
- ou si aucune démarche n’est requise.
Dans les deux premiers cas, vous serez automatiquement redirigé vers le formulaire adéquat.
Vous pouvez désormais retrouver sur le site de la Ville un formulaire reprenant tout le matériel que la Ville de Rochefort met à votre disposition. Complétez-le et joignez-le à votre demande !
Avantages de la procédure en ligne
- Simplicité et rapidité d’utilisation
- Possibilité d’ajout de documents
- Possibilité d’intégrer directement un parcours/tracé en format géographique digital (.kml et .gpx)
- Centralisation et suivi optimal des dossiers
- Coordination facilitée entre disciplines (administration, zone de secours, zone de police)
- Gain de temps pour tous les intervenants
- Meilleure visibilité globale des événements à venir
Cette démarche constitue une étape essentielle permettant à l’autorité communale de disposer de l’ensemble des informations nécessaires pour garantir que chaque événement se déroule dans les meilleures conditions de sécurité.
Pour toute question, les services communaux restent à votre disposition ! N’hésitez pas à contacter le Service en charge des évènements via l’adresse manifestation@rochefort.be
